Équipe responsable de la planification des ressources humaines et de la performance

Après avoir reçu la demande, nous l’examinons pour déterminer si elle répond aux exigences. Si elle est recevable, la demande est passée en revue par un·e examinateur·rice indépendant·e recruté·e par l’UNOPS en tant que consultant·e.

Le terme « examinateur·rice indépendant·e » (de la demande de contestation) fait référence à un groupe de consultant·e·s employé·e·es spécifiquement par le Groupe de gestion du personnel et de la culture organisationnelle sur la base d’un contrat de type provisionnel. Ces consultant·e·s travaillent sous la supervision du Groupe mais sont sélectionné·e·s pour garantir l’impartialité. Ces personnes n’ont aucune association préalable avec l’UNOPS et aucune connaissance spécifique de ses opérations internes. Cette distance permet de maintenir l’intégrité du processus d’examen en garantissant l’objectivité.

Le rôle de ces consultants dans le processus de contestation est de vérifier la validité des évaluations de la performance. Leur examen n’est pas une réévaluation de la performance elle-même. Il consiste à étudier les documents fournis et à mener des entretiens avec les parties prenantes concernées. Cet examen factuel vise à déterminer s’il existe des éléments de preuve concrets et fondés montrant une performance insuffisante et si le processus de gestion de la performance a été suivi correctement. Grâce à cette vérification indépendante, les consultants fournissent une évaluation impartiale permettant de déterminer si l’appréciation est correctement étayée par des preuves.

Une fois l’examen commencé, le ou la consultant·e vous contactera, ainsi que votre supérieur·e hiérarchique, pour déterminer si l’appréciation doit être modifiée et formuler une recommandation à ce sujet au Directeur général adjoint ou à la Directrice générale adjointe (ou à son ou sa délégué·e) par l’intermédiaire du Directeur ou de la Directrice du Groupe de gestion du personnel et de la culture organisationnelle (ou de son ou sa délégué·e).

1. Vous demandez par écrit à votre supérieur·e hiérarchique de réexaminer l’évaluation de votre performance après avoir obtenu une appréciation inférieure à la mention « performance répondant pleinement aux attentes ».
2. Vous tentez de résoudre le désaccord concernant l’évaluation de votre performance avec votre supérieur·e hiérarchique.
3. En cas d’échec, vous pouvez soumettre une demande de contestation dans les 21 jours civils suivant la finalisation de l’évaluation de la performance ou la date limite prescrite pour la finalisation de l’évaluation de la performance, la date la plus proche étant retenue.
4. L’équipe chargée des demandes de contestation de l’évaluation de la performance vérifiera que votre demande répond aux critères.
5. Si elle est recevable, un·e consultant·e examine la demande de contestation et cherche à obtenir des informations complémentaires.
6. Le ou la consultant·e fait une recommandation au Directeur exécutif adjoint ou à la Directrice exécutive adjointe concernant la demande de contestation.
7. Le Directeur exécutif adjoint ou la Directrice exécutive adjointe prend une décision et vous la communique.
8. S’il est décidé que votre appréciation doit être modifiée, cela sera fait et l’appréciation précédente ne figurera pas dans votre dossier. S’il est décidé que votre appréciation était correcte, vous devez l’accepter (elle n’est pas susceptible d’appel).