Bureau de la déontologie

Si, en tant que membre du personnel de l’UNOPS, vous signalez un cas présumé de mauvaise conduite ou coopérez de bonne foi à une enquête ou à un audit, vous avez le droit d’être protégé·e contre les représailles.

Si vous pensez être victime de représailles ou si vous craignez l’être, vous pouvez demander à bénéficier d’une protection contre ces représailles en contactant le Bureau de la déontologie.

Certains critères doivent être remplis pour que nous puissions déterminer s’il s’agit de représailles.

Premièrement, vous avez coopéré à un audit ou à une enquête OU vous avez signalé un cas présumé de mauvaise conduite par l’une des méthodes indiquées :

• Équipe chargée de la conduite sur le lieu de travail au sein du Groupe de gestion du personnel et de la culture organisationnelle : discrimination, harcèlement ou abus de pouvoir
• Groupe de l’audit interne et des enquêtes : tout autre acte présumé de mauvaise conduite, dont le harcèlement sexuel

Deuxièmement, ces représailles ont eu lieu car vous avez signalé cet acte de mauvaise conduite ou coopéré à une enquête ou à un audit. 

Troisièmement, vous avez subi ou craint une action préjudiciable.

On entend par « représailles » toute action préjudiciable directe ou indirecte qui affecte négativement votre emploi ou vos conditions de travail et qui a été prise car vous avez signalé de bonne foi un cas présumé de mauvaise conduite ou vous avez coopéré à un audit ou à une enquête.

Les activités externes sont des activités que nous pouvons souhaiter entreprendre pendant notre temps libre, telles qu’un autre emploi rémunéré, la participation à un conseil d’administration, la publication d’articles ou une intervention lors d’un événement. La plupart de ces activités nécessitent l’approbation préalable de l’UNOPS. Vous devez pour cela remplir ce formulaire.

Les conflits d’intérêts font partie de la vie. Il s’agit de situations qui suscitent un conflit entre nos intérêts personnels et ceux de l’Organisation, et dans lesquelles nous risquons de compromettre notre indépendance et notre impartialité. 

La crédibilité de l’ONU en tant qu’intermédiaire impartial dans des situations complexes dans le monde entier est essentielle à son succès. Par conséquent, les conflits d’intérêts doivent être résolus en servant au mieux les intérêts de l’Organisation. Il est donc essentiel que vous divulguiez les situations qui pourraient constituer un conflit d’intérêts potentiel ou réel afin que nous puissions vous aider à gérer cette situation et éventuellement à minimiser toute situation qui pourrait mettre l’organisation ou vous-même en danger. 

Le Bureau de la déontologie joue un rôle consultatif et préventif dans la gestion des conflits d’intérêts en fournissant des conseils confidentiels et en encourageant le personnel à prendre des décisions éthiques.

Si vous souhaitez divulguer un conflit d’intérêts potentiel ou réel ou si vous avez des questions sur le sujet, veuillez remplir ce formulaire ou contacter le Bureau de la déontologie.  Si vous avez récemment rejoint l’organisation, vous devrez peut-être soumettre une Déclaration de situation financière et de conflits d’intérêts dans les 30 jours suivant votre arrivée dans l’organisation. Si vous n’êtes pas sûr·e de devoir remplir ce document, nous vous invitons à contacter le Bureau de la déontologie. Nous pourrons ensuite vous guider conformément à notre mandat.

Toutefois, les enquêtes menées sur des cas de mauvaise conduite, y compris des violations des politiques relatives aux conflits d’intérêts, relèvent du mandat du Groupe de l’audit interne et des enquêtes, qui se charge d’enquêter sur les allégations le cas échéant.

Il est interdit au personnel de l’UNOPS de recevoir des dons, des récompenses, des faveurs, etc. dans le cadre de leurs fonctions professionnelles, à moins d’en avoir reçu l’autorisation au préalable. Certaines exceptions s’appliquent. En cas de doute, veuillez contacter le Bureau de la déontologie. Si vous avez reçu un don, une récompense ou encore une généreuse invitation, veuillez remplir ce formulaire, que le Bureau de la déontologie se chargera d’examiner.

En tant que membres du personnel de l’UNOPS, nous nous engageons à respecter les principes d’indépendance et d’impartialité. Par conséquent, tout engagement personnel dans des activités politiques doit être conforme à l’indépendance et à l’impartialité de notre statut de personnel de l’UNOPS et ne doit pas les compromettre. Cela signifie, par exemple, que nous pouvons voter et participer à la communauté locale ou à des activités civiques pacifiques, mais que nous ne sommes pas autorisés à nous présenter à une élection politique ou à promouvoir ou critiquer un gouvernement, un parti politique, un candidat ou un sujet politiquement sensible.