Cuando la Oficina de Ética remite un caso de sospecha de represalias por parte de un miembro del personal, o cuando el Grupo de Auditoría Interna e Investigaciones remite un caso que implique otro tipo de sospechas de conducta indebida por parte de un miembro del personal, el Grupo de Asuntos Jurídicos lleva a cabo un examen exhaustivo de las pruebas para determinar si éstas indican o no que se ha producido una conducta indebida. Si las pruebas no indican que el miembro del personal haya cometido un acto de conducta indebida, el caso se cerrará.
Si las pruebas indican que el miembro del personal ha cometido un acto de conducta indebida, el Grupo de Asuntos Jurídicos iniciará el proceso disciplinario enviando una carta confidencial que comunica los cargos al miembro del personal objeto de la denuncia. En la carta se expondrán las pruebas pertinentes y los cargos específicos.
A continuación, se da al miembro del personal la oportunidad de responder, y su respuesta es examinada cuidadosamente de forma confidencial por el Grupo de Asuntos Jurídicos. Una vez examinada la respuesta, la Asesora Jurídica presentará una recomendación al Director Ejecutivo sobre si las pruebas demuestran legalmente que se ha producido o no un acto de conducta indebida y, en caso afirmativo, cuáles deberían ser las medidas disciplinarias y/o administrativas apropiadas, basándose en una serie de factores estándar, como la naturaleza y gravedad de la conducta indebida, los factores agravantes y atenuantes, la jurisprudencia y los precedentes pertinentes. Puede obtener más información sobre las sanciones disciplinarias que se imponen en la sección de preguntas frecuentes.
El Grupo de Asuntos Jurídicos también se encarga de cobrar sumas adeudadas en los casos en que la conducta indebida del personal haya provocado una pérdida financiera para la organización. En los casos en que la conducta indebida implique actos potencialmente delictivos, el Grupo de Asuntos Jurídicos puede recomendar a las Naciones Unidas que remitan el asunto a las autoridades nacionales para que emprendan acciones legales.